Как восстановить свидетельство о расторжении брака

как восстановить свидетельство о расторжении брака

После развода в судебном порядке или через ЗАГС, мужчине и женщине выдается официальный документ для подтверждения этого факта – свидетельство о расторжении брака.

Если этот документ утрачен, похищен, уничтожен или поврежден, можно его восстановить с оформлением дубликата. В этом материале расскажем, как восстановить свидетельство о расторжении брака, и какие варианты получения дубликата предусматривает закон.

Когда необходимо восстановление свидетельства

Порядок выдачи бланков и форм гражданского состояния, а также их замены или восстановления, регламентирован Федеральным законом № 143-ФЗ. Правовой статус свидетельства о браке имеет следующие особенности:

  • документ вправе выдавать только органы ЗАГС;
  • свидетельство выдается по факту прекращения брака через суд, либо на основании заявления от супругов (это возможно только при отсутствии у граждан общих детей);
  • факт расторжения брака фиксируется в реестровых книгах ЗАГС, а свидетельство содержит сведения о дате и основаниях внесения таких данных в реестр;
  • каждый из бывших партнеров получит оригинальный экземпляр документа после соблюдения всех формальностей (подачи заявления, оплаты пошлины и т.д.).

Одновременно с выдачей свидетельства делается отметка в паспорте, однако она не имеет юридической силы без представления оригинала документа.

Так как свидетельство подтверждает юридический факт развода, оно будет использоваться при вступлении в новый брак, при оформлении или смены гражданства, для подтверждения своего статуса при обращении за льготами, при обращении в суд за алиментами или разделом имущества, в иных целях.

Потребуется оригинал бланка при подтверждении смены фамилии, если гражданин сделал это при расторжении брака. При отсутствии документа реализовать указанные правомочия будет невозможно.

Восстановление свидетельства может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  1. при утере или хищении документа;
  2. при повреждении или уничтожении бланка;
  3. при удержании оригинала документа иными лицами (например, бывшим супругом);
  4. при восстановлении паспорта, если он был похищен или утрачен одновременно со свидетельством.

Если при перечисленных ситуациях на руках осталась копия документа, ее нельзя использовать для подтверждения факта развода. Только оригинал или дубликат свидетельства, выданный отделом ЗАГС, позволит надлежащим образом подтвердить отсутствие брачных отношений.

Способы восстановления

Наиболее простым и очевидным вариантом восстановления и получения дубликата является обращение в отдел ЗАГС, где регистрировался развод. Так как сведения вносились в реестровые книги, восстановление не составит проблем. Закон позволяет обратиться за дубликатом следующими способами:

  • в ЗАГСе, где проводилась регистрация развода;
  • через любое отделение ЗАГС на территории РФ, если владелец документа проживает в другом городе;
  • через учреждения МФЦ, которые уполномочены оказывать гражданам государственные услуги;
  • подать заявление на выдачу дубликата можно через госуслуги, однако за получением документа придется лично подойти в МФЦ или ЗАГС.

Способ обращения за дубликатом повлияет на срок его изготовления и выдачи заявителю. При обращении в тот же отдел ЗАГС, где выдавался оригинал свидетельства, получить дубликат можно не позже 10 дней (как правило, документ будет выдан непосредственно в день обращения, если не нужно делать запрос в архив).

Если заявление подается через ЗАГС в другом городе, срок получения будет зависеть от времени прохождения почтовой корреспонденции. В этом случае оформляется запрос по месту расторжения брака, а гарантировать быструю доставку дубликата по почте крайне сложно.

При подаче заявления через МФЦ или портал госуслуг, будет сразу указан срок выдачи дубликата. Более того, граждан может сам выбрать дату и время получения готового бланка, если воспользуется сайтом госуслуг. Забрать дубликат свидетельства можно и после выбранной даты, так как он будет храниться по оформления.

Если у гражданина отсутствует личная возможность заняться восстановлением свидетельства, можно поручить эту задачу представителю. Чтобы подтвердить полномочия представителя, нужно заверить доверенность через органы нотариата. Закон № 143-ФЗ позволяет представитель с доверенностью подавать заявления от имени владельца документа, получать готовые бланки, оплачивать пошлины.

Порядок восстановления

Обязательными условиями для изготовления дубликата свидетельства является подача заявления и оплата госпошлины. В 2019 году пошлина составляет 350 руб., а оплатить ее нужно до обращения с заявлением. Оплата возможна через банковские учреждения, электронные платежные системы, либо иными способами. При обращении через МФЦ можно оплатить пошлину в терминалах, которые установлены в этом ведомстве.

Заявление должно содержать следующие сведения:

  1. наименование органа ЗАГС, в которое обращается гражданин (при подаче заявления через МФЦ или госуслуги, можно выбрать нужное подразделение через функционал сайта или с помощью сотрудника МФЦ);
  2. сведения о заявителе и его представителе по доверенности;
  3. предмет обращения, т.е. просьба выдать дубликат свидетельства о расторжении брака;
  4. причина восстановления документа (утрата, повреждение и т.д.);
  5. сведения о способе получения готового документа (например, направление через орган ЗАГС по новому месту жительства);
  6. личная подпись и дата.

Причина обращения не влияет на сроки изготовления и выдачи дубликата. Однако при краже документов, может потребоваться справка из полиции о том, что заявитель ранее обращался в правоохранительные органы по данному факту.

Проблемы могут возникнуть при отсутствии реквизитов оригинала свидетельства, т.е. его серии и номера, даты и места выдачи. Если отсутствует копия утраченного бланка, а в паспорте не был поставлен штамп о разводе, можно указать наименование и местонахождение отдела ЗАГС, где проводилась регистрация. При отсутствии таких сведений, если заявление подается в другом городе, будет сделан запрос в реестры и архивы ЗАГС по паспортным данным заявителя.

При обращении с заявлением нужно представить документ, удостоверяющий личность. Как правило, таким документом является общегражданский паспорт. Снимать копию паспорта не нужно, а личность заявителя проверит специалист ЗАГС или МФЦ. При обращении через портал госуслуг, личность заявителя подтверждается через верифицированный аккаунт. Если заявитель потерял свидетельство одновременно с паспортом, нужно сначала восстановить второй документ через МВД.

Готовый бланк дубликата выдается по месту подачи заявления, либо в ином учреждении ЗАГС или МФЦ, которое сразу указал гражданин. Дубликат будет содержать тот же объем сведений, что и оригинальный бланк. Однако на документе ставится отметка «дубликат», что повлечет последствия, указанные ниже.

Последствия выдачи дубликата

Никаких штрафных санкций за утрату, повреждение или уничтожение свидетельства о разводе не предусмотрено. Более того, Закон № 143-ФЗ позволяет обращаться за выдачей дубликата неограниченное количество раз. При каждом повторном обращении придется заново платить пошлину и заполнять заявление.

Факт восстановления свидетельства отражается в реестровых книгах ЗАГС. Это влечет следующие последствия:

  • оригинал документа автоматически утрачивает юридическую силу (даже если утраченный оригинал будет впоследствии найден, после выдачи дубликата он не будет иметь силы);
  • при совершении юридически значимых действий, требующих свидетельства о прекращении брака, нужно будет предъявлять дубликат;
  • при оформлении каждого последующего дубликата, все ранее выданные восстановленные бланки утрачивают силу.

Таким образом, дубликат, полученный после восстановления, приобретает такую же юридическую силу, которой обладал первоначальный бланк.

По дубликату можно вступить в новый брак, подать документы в судебные ведомства, реализовать иные полномочия.

Уведомлять бывшего супруга о получении восстановленного документа, либо получать его согласие, не требуется. В паспорте штамп о выдаче дубликата не ставится, так как сведения о дате и месте расторжения брака не изменяются.